Privacyreglement Haas & Konijn
Overwegende dat het in verband met een goede bedrijfsvoering wenselijk is een regeling te treffen over het verstrekken van gegevens en inlichtingen en de verplichting tot geheimhouding in het kader van de dienstverlening van Haas & Konijn;
Artikel 1 Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Haas & Konijn, handelsnaam van het éénmansbedrijf gevestigd te Koekange; die diensten verleent in het kader van loopbaanbegeleiding en reïntegratie van werkzoekenden en werkenden.
b. de geregistreerde: de identificeerbare natuurlijke persoon waarover persoonsgegevens verzameld en geregistreerd zijn;
c. persoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare
d. registratie: het systematisch en voor bepaalde duur verzamelen, opslaan, bewerken en beheren van gegevensbestanden op welke wijze dan ook;
verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens;
e. derden: een persoon of instantie buiten Haas & Konijn, behoudens de geregistreerde;
f. wet en regelgeving: die wet en regelgeving die relevant is met betrekking tot loopbaanbegeleiding en reïntegratie.
g. overdracht: het overdragen van de persoonsgegevens aan een andere houder;
opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Haas & Konijn opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van de onder a) bedoelde diensten in de ruimste zin des woords.
Artikel 2 Algemeen
Registratie van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend op grond van de doelstelling en taken van Haas & Konijn zoals de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van opdrachten als bedoeld in artikel 1 onder a en/of ter uitvoering van een wettelijke plicht of anderszins noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van Haas & Konijn, en in het bijzonder op grond van de wet en regelgeving met betrekking tot loopbaanbegeleiding en reïntegratie en daarmede samenhangende wettelijke bepalingen en algemeen verbindende voorschriften. De registratie beperkt zich tot die informatie welke direct ten dienste staat voor de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn uit te voeren taken.
Dit reglement is onderworpen aan de werking van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en alle daarop betrekking hebbende besluiten, algemeen verbindende maatregelen en bepalingen evenals de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Suwi).
Artikel 3 Doel
Doel van de registratie persoons- en andere gegevens is te beschikken over uitsluitend die gegevens betreffende geregistreerde of diens werkgever dan wel uitkeringsverstrekker die noodzakelijk zijn bij het verrichten van diensten zoals bedoeld in artikel 1 onder a.
Artikel 4 Verkrijging
Als gegevens worden slechts toegelaten tot de registratie: gegevens die openbaar toegankelijk zijn, gegevens die rechtstreeks mondeling of schriftelijk afkomstig zijn van de betrokkene, gegevens die voor zover nodig met medeweten of toestemming van de betrokkene, anderszins zijn verkregen. Voorts gegevens op rechtmatige wijze verkregen door opdracht van uitkeringsverstrekker en/of werkgever of elke andere rechtmatige wijze van gegevensverschaffing.
Artikel 5 Juistheid
De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk door Haas & Konijn op hun juistheid gecontroleerd alvorens te worden opgeslagen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Verantwoordelijke en bewerker van alle persoonsgegevens is Haas & Konijn.
Haas & Konijn is aansprakelijk voor handelen door of onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn in strijd met van toepassing zijnde wettelijke voorschriften over privacybescherming of in strijd met dit reglement waar het persoonsgegevens betreft.
Artikel 7 Toegang gegevens
Toegang tot de persoonsgegevens hebben die medewerkers van Haas & Konijn die door hun functie en taken direct dan wel indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn uit te voeren contractuele taken betreffende geregistreerde.
Artikel 8 Verstrekking aan derden
Door Haas & Konijn worden persoonsgegevens slechts aan een derde verstrekt, voor zover dat overeenstemt met het doel van de persoonsregistratie, dat wordt vereist in gevolge een wettelijk voorschrift of geschiedt met toestemming van de geregistreerde.
Indien geen wettelijke voorschriften van toepassing zijn worden overige persoonsgegevens uitsluitend verstrekt aan na schriftelijke toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Artikel 9 Geheimhouding
Alle medewerkers van Haas & Konijn die kennis krijgen van gegevens uit de persoonsregistratie of delen ervan zijn verplicht tot geheimhouding, tenzij gegevensverstrekking in overeenstemming met het doel van de registratie is of op enig wettelijk voorschrift vereist is
Verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie aan een derde blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift of dit reglement geheimhouding geboden is.
Alle medewerkers van Haas & Konijn zijn ervan op de hoogte dat het verantwoordelijk is dat deze geheimhoudingsplicht door hen als personeel wordt nagekomen.
Artikel 10 Toestemming
Indien voor de verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde is vereist, kan deze uitsluitend schriftelijk worden gegeven. De toestemming kan betrekking hebben op een geval of op een beperkte categorie van gevallen en moet in het geschrift duidelijk zijn omschreven. De toestemming kan steeds schriftelijk worden ingetrokken.
Artikel 11 Gegevens bewaring
Haas & Konijn zal de geregistreerde persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij op grond van wettelijk voorschrift anders is voorgeschreven. Indien er geen wettelijke of andersoortige noodzaak meer bestaat tot het bewaren van gegevens, worden alle tot de persoon te herleiden gegevens vernietigd.
Bij beëindiging van de met de opdrachtgever afgesloten overeenkomst zal Haas & Konijn alle tot de persoon van de klant te herleiden gegevens, data en/of resultaten 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening aan de klant verwijderen.
De gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht worden 10 jaar bewaard.
Slechts in die gevallen waarin de wet of dit reglement voorziet kan Haas & Konijn de in artikel 11 genoemde gegevens beschikken.
Dossiers van klanten worden in afgesloten kast gearchiveerd en in een door een wachtwoord beveiligde computer opgeslagen.
Artikel 12 Informatie aan geregistreerde
Tenzij wettelijke of zwaarwegende maatschappelijke belangen zich daartegen verzetten wordt de geregistreerde of diens gevolmachtigde geïnformeerd over het doel waarvoor zijn gegevens worden verzameld en verwerkt. Tevens wordt aan hem binnen een maand na gegevensverstrekking aan derden meegedeeld dat gegevensverstrekking aan derden heeft plaatsgevonden.
Artikel 13 Inzagerecht
Haas & Konijn is verplicht om aan een ieder waarvan zij over gegevens beschikt op diens verzoek volledige inzage te geven in de betreffende gegevens.
Inzage van gegevens geschiedt binnen vier weken na aanvraag door middel van het verstrekken van een volledige kopie van alle beschikbare gegevens, dan wel, voor zover de privacy van anderen of andere zwaarwegende belangen hiermee niet geschaad worden, door middel van inzage in de originele gegevens.
Artikel 14 Correctierecht
Desgevraagd kan een ieder van wie Haas & Konijn persoonsgegevens ter kennis heeft gekregen een verzoek doen tot correctie van deze gegevens.
Correctie zal plaatsvinden indien blijkt dat er sprake is van feitelijke onjuistheid, onvolledigheid of strijd met enige wettelijke bepaling.
Indien gronden zijn om aan het correctieverzoek tegemoet te komen dient Haas & Konijn binnen vier weken een afschrift van de gecorrigeerde gegevens aan de verzoeker toe te zenden.
Weigering om tot de gevraagde correcties over te gaan deelt Haas & Konijn binnen vier weken na ontvangst van het daartoe strekkende verzoek mede aan de geregistreerde. De weigering is met redenen omkleed.
Artikel 15 Bekendmaking
Inhoud c.q. strekking van de in dit reglement vervatte bepalingen worden aan ieder die dit aangaat bekend gemaakt. Op verzoek wordt kosteloos één exemplaar van het reglement aan de geregistreerde en andere belanghebbenden ter beschikking gesteld.
Bij intake klant wordt mondeling aangegeven dat Haas & Konijn over een privacyreglement beschikt.
Op de website www.haasenkonijn.nl is het privacyreglement zichtbaar op de homepage en direct in te lezen.
Artikel 16 Slotbepalingen
Dit reglement treedt in werking met ingang van 15 maart 2011
Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement Haas & Konijn.
Haas & Konijn is bij het CBP aangemeld.
Koekange, 15 maart 2011
Overwegende dat het in verband met een goede bedrijfsvoering wenselijk is een regeling te treffen over het verstrekken van gegevens en inlichtingen en de verplichting tot geheimhouding in het kader van de dienstverlening van Haas & Konijn;
Artikel 1 Definities
In dit reglement wordt verstaan onder:
a. Haas & Konijn, handelsnaam van het éénmansbedrijf gevestigd te Koekange; die diensten verleent in het kader van loopbaanbegeleiding en reïntegratie van werkzoekenden en werkenden.
b. de geregistreerde: de identificeerbare natuurlijke persoon waarover persoonsgegevens verzameld en geregistreerd zijn;
c. persoonsgegevens: elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare
d. registratie: het systematisch en voor bepaalde duur verzamelen, opslaan, bewerken en beheren van gegevensbestanden op welke wijze dan ook;
verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens;
e. derden: een persoon of instantie buiten Haas & Konijn, behoudens de geregistreerde;
f. wet en regelgeving: die wet en regelgeving die relevant is met betrekking tot loopbaanbegeleiding en reïntegratie.
g. overdracht: het overdragen van de persoonsgegevens aan een andere houder;
opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Haas & Konijn opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van de onder a) bedoelde diensten in de ruimste zin des woords.
Artikel 2 Algemeen
Registratie van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend op grond van de doelstelling en taken van Haas & Konijn zoals de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van opdrachten als bedoeld in artikel 1 onder a en/of ter uitvoering van een wettelijke plicht of anderszins noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang van Haas & Konijn, en in het bijzonder op grond van de wet en regelgeving met betrekking tot loopbaanbegeleiding en reïntegratie en daarmede samenhangende wettelijke bepalingen en algemeen verbindende voorschriften. De registratie beperkt zich tot die informatie welke direct ten dienste staat voor de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn uit te voeren taken.
Dit reglement is onderworpen aan de werking van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en alle daarop betrekking hebbende besluiten, algemeen verbindende maatregelen en bepalingen evenals de Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen (Suwi).
Artikel 3 Doel
Doel van de registratie persoons- en andere gegevens is te beschikken over uitsluitend die gegevens betreffende geregistreerde of diens werkgever dan wel uitkeringsverstrekker die noodzakelijk zijn bij het verrichten van diensten zoals bedoeld in artikel 1 onder a.
Artikel 4 Verkrijging
Als gegevens worden slechts toegelaten tot de registratie: gegevens die openbaar toegankelijk zijn, gegevens die rechtstreeks mondeling of schriftelijk afkomstig zijn van de betrokkene, gegevens die voor zover nodig met medeweten of toestemming van de betrokkene, anderszins zijn verkregen. Voorts gegevens op rechtmatige wijze verkregen door opdracht van uitkeringsverstrekker en/of werkgever of elke andere rechtmatige wijze van gegevensverschaffing.
Artikel 5 Juistheid
De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk door Haas & Konijn op hun juistheid gecontroleerd alvorens te worden opgeslagen.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Verantwoordelijke en bewerker van alle persoonsgegevens is Haas & Konijn.
Haas & Konijn is aansprakelijk voor handelen door of onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn in strijd met van toepassing zijnde wettelijke voorschriften over privacybescherming of in strijd met dit reglement waar het persoonsgegevens betreft.
Artikel 7 Toegang gegevens
Toegang tot de persoonsgegevens hebben die medewerkers van Haas & Konijn die door hun functie en taken direct dan wel indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de onder verantwoordelijkheid van Haas & Konijn uit te voeren contractuele taken betreffende geregistreerde.
Artikel 8 Verstrekking aan derden
Door Haas & Konijn worden persoonsgegevens slechts aan een derde verstrekt, voor zover dat overeenstemt met het doel van de persoonsregistratie, dat wordt vereist in gevolge een wettelijk voorschrift of geschiedt met toestemming van de geregistreerde.
Indien geen wettelijke voorschriften van toepassing zijn worden overige persoonsgegevens uitsluitend verstrekt aan na schriftelijke toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde.
Artikel 9 Geheimhouding
Alle medewerkers van Haas & Konijn die kennis krijgen van gegevens uit de persoonsregistratie of delen ervan zijn verplicht tot geheimhouding, tenzij gegevensverstrekking in overeenstemming met het doel van de registratie is of op enig wettelijk voorschrift vereist is
Verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie aan een derde blijft achterwege voor zover uit hoofde van ambt, beroep, wettelijk voorschrift of dit reglement geheimhouding geboden is.
Alle medewerkers van Haas & Konijn zijn ervan op de hoogte dat het verantwoordelijk is dat deze geheimhoudingsplicht door hen als personeel wordt nagekomen.
Artikel 10 Toestemming
Indien voor de verstrekking van persoonsgegevens uit de persoonsregistratie toestemming van de geregistreerde of diens gevolmachtigde is vereist, kan deze uitsluitend schriftelijk worden gegeven. De toestemming kan betrekking hebben op een geval of op een beperkte categorie van gevallen en moet in het geschrift duidelijk zijn omschreven. De toestemming kan steeds schriftelijk worden ingetrokken.
Artikel 11 Gegevens bewaring
Haas & Konijn zal de geregistreerde persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld, tenzij op grond van wettelijk voorschrift anders is voorgeschreven. Indien er geen wettelijke of andersoortige noodzaak meer bestaat tot het bewaren van gegevens, worden alle tot de persoon te herleiden gegevens vernietigd.
Bij beëindiging van de met de opdrachtgever afgesloten overeenkomst zal Haas & Konijn alle tot de persoon van de klant te herleiden gegevens, data en/of resultaten 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening aan de klant verwijderen.
De gegevens die noodzakelijk zijn voor de wettelijke bewaarplicht worden 10 jaar bewaard.
Slechts in die gevallen waarin de wet of dit reglement voorziet kan Haas & Konijn de in artikel 11 genoemde gegevens beschikken.
Dossiers van klanten worden in afgesloten kast gearchiveerd en in een door een wachtwoord beveiligde computer opgeslagen.
Artikel 12 Informatie aan geregistreerde
Tenzij wettelijke of zwaarwegende maatschappelijke belangen zich daartegen verzetten wordt de geregistreerde of diens gevolmachtigde geïnformeerd over het doel waarvoor zijn gegevens worden verzameld en verwerkt. Tevens wordt aan hem binnen een maand na gegevensverstrekking aan derden meegedeeld dat gegevensverstrekking aan derden heeft plaatsgevonden.
Artikel 13 Inzagerecht
Haas & Konijn is verplicht om aan een ieder waarvan zij over gegevens beschikt op diens verzoek volledige inzage te geven in de betreffende gegevens.
Inzage van gegevens geschiedt binnen vier weken na aanvraag door middel van het verstrekken van een volledige kopie van alle beschikbare gegevens, dan wel, voor zover de privacy van anderen of andere zwaarwegende belangen hiermee niet geschaad worden, door middel van inzage in de originele gegevens.
Artikel 14 Correctierecht
Desgevraagd kan een ieder van wie Haas & Konijn persoonsgegevens ter kennis heeft gekregen een verzoek doen tot correctie van deze gegevens.
Correctie zal plaatsvinden indien blijkt dat er sprake is van feitelijke onjuistheid, onvolledigheid of strijd met enige wettelijke bepaling.
Indien gronden zijn om aan het correctieverzoek tegemoet te komen dient Haas & Konijn binnen vier weken een afschrift van de gecorrigeerde gegevens aan de verzoeker toe te zenden.
Weigering om tot de gevraagde correcties over te gaan deelt Haas & Konijn binnen vier weken na ontvangst van het daartoe strekkende verzoek mede aan de geregistreerde. De weigering is met redenen omkleed.
Artikel 15 Bekendmaking
Inhoud c.q. strekking van de in dit reglement vervatte bepalingen worden aan ieder die dit aangaat bekend gemaakt. Op verzoek wordt kosteloos één exemplaar van het reglement aan de geregistreerde en andere belanghebbenden ter beschikking gesteld.
Bij intake klant wordt mondeling aangegeven dat Haas & Konijn over een privacyreglement beschikt.
Op de website www.haasenkonijn.nl is het privacyreglement zichtbaar op de homepage en direct in te lezen.
Artikel 16 Slotbepalingen
Dit reglement treedt in werking met ingang van 15 maart 2011
Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement Haas & Konijn.
Haas & Konijn is bij het CBP aangemeld.
Koekange, 15 maart 2011
